Vacature projectondersteuner afdeling bouw

BEN JE KLAAR VOOR EEN NIEUWE STAP ALS PROJECTONDERSTEUNER?

Heb je al een paar jaar werkervaring? En herken jij je in de volgende eigenschappen? Misschien ben jij dan onze nieuwe projectondersteuner.

Je bent proactief en doortastend

Voor de adviseurs van de afdeling Bouw werk je vaak aan complexe rapporten. Daarbij zijn zorgvuldigheid en een goed stel hersenen noodzakelijk. Jij durft kritisch te zijn, denkt graag mee en geeft het aan als je kansen voor verbetering ziet. Maar je trekt ook aan de bel als je het gevoel hebt dat er iets niet klopt. Juist deze proactieve en doortastende houding zorgt ervoor dat de adviseurs hun werk zo goed en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.

Je bent een kei in redigeren

Zowel qua mondelinge als schriftelijke communicatie ben jij een uitblinker. Een groot deel van je werk bestaat uit het redigeren van de rapporten, adviezen, presentaties en andere correspondentie van onze adviseurs. Jij haalt veel plezier uit het controleren van teksten én komt met suggesties voor verbetering. Dat je het Nederlands uitstekend beheerst, is dus vanzelfsprekend. Voor de adviseurs ben je hun steun en toeverlaat: ze kunnen altijd op je rekenen. Dit betekent ook dat je makkelijk schakelt, flexibel bent en soms onder tijdsdruk werkt.

Je wilt je graag blijven ontwikkelen

We besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. We kijken wat ieders sterke kanten zijn, maar ook naar hoe we inhoudelijk verder kunnen professionaliseren. Ook jij vindt jouw eigen ontwikkeling binnen je werk belangrijk. We waarderen het als je initiatief neemt om richting te geven aan je carrière. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om vanuit jouw rol als projectondersteuner op termijn meer inhoudelijke taken uit te voeren.

JOUW WERK EN JOUW TOEKOMST, KORT SAMENGEVAT

Als projectondersteuner ben je de spin in het web van onze organisatie. De adviseurs zijn gespecialiseerd in uiteenlopende onderwerpen: van bouwakoestiek tot bouwfysica, brandveiligheid en geluid & trillingen. Je ondersteunt hen bij het uitvoeren van projecten, met secretariële en organisatorische taken. Denk aan: 

• projectadministratie: van het declareren tot het digitaal archiveren van correspondentie en het verzorgen van projectdossiers;
• opstellen of redigeren en verzendklaar maken van brieven, rapporten, offertes en andere documenten;
• agendabeheer en het maken van afspraken;
• alle overige secretariaatswerkzaamheden.

JOUW EIGENSCHAPPEN EN KENMERKEN

• Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau 4 gevolgd, zoals directiesecretaresse of managementassistente.
• Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt goede computervaardigheden en ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Ervaring met SharePoint is een pre.
• Je wilt voor 32-40 uur aan de slag, een eventuele parttimedag wordt in onderling overleg afgesproken.

Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel te passen bij ons bedrijf? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Het totale team van projectondersteuners bestaat uit zo’n 15 medewerkers. Onze adviseurs werken verdeeld over twee afdelingen: de afdeling Bouw en de afdeling Ruimte & Milieu. Elke afdeling heeft haar eigen ondersteuners. Je werkt met meerdere collega-ondersteuners voor onze bouwadviseurs. En als het nodig is, ook samen met de ondersteuners van Ruimte & Milieu.

MEER WETEN? OF METEEN SOLLICITEREN?

Wil je meer weten over deze functie? Over het team projectondersteuning, of over ons bedrijf? Neem dan gerust contact op met Erika Knoop. Ben je enthousiast en wil je meteen solliciteren? Stuur Erika dan gelijk je brief en cv per e-mail.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures? Nee, dankjewel!