BEN JE KLAAR VOOR EEN NIEUWE STAP ALS PROJECTONDERSTEUNER?
Heb je al een paar jaar werkervaring? En herken jij je in de volgende eigenschappen? Misschien ben jij dan onze nieuwe projectondersteuner.
Je bent proactief en doortastend
Voor de adviseurs van de afdeling Ruimte & Milieu werk je vaak aan complexe rapporten. Daarbij zijn zorgvuldigheid en een goed stel hersenen noodzakelijk. Naast het redigeerwerk wat je hiervoor uitvoert, durf je daarom ook kritisch te zijn. Je denkt graag mee en geeft het aan wanneer je kansen voor verbetering ziet. Maar je trekt ook aan de bel als je het gevoel hebt dat er iets niet klopt. Juist deze proactieve en doortastende houding zorgt ervoor dat de adviseurs het werk zo goed en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen
Zowel mondeling als schriftelijk kun jij goed je zegje doen. Dat je het Nederlands uitstekend beheerst, is vanzelfsprekend. Verder werk je voor vakmensen die het waarderen als je ze tegenwicht kunt bieden. Zo schroom je niet om vragen te stellen én door te vragen. Bovendien laat jij je niet zomaar uit het veld slaan. Weet je iets niet? Dan durf je ernaar te vragen, of je gaat zelf op onderzoek uit. Voor de adviseurs ben je hun steun en toeverlaat: ze kunnen altijd op je rekenen. Dit betekent ook dat je makkelijk schakelt, flexibel bent en soms onder tijdsdruk kunt werken.
Je wilt je graag blijven ontwikkelen
We geven als team van ondersteuners veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. We kijken wat ieders sterke kanten zijn, maar ook naar hoe we inhoudelijk verder kunnen professionaliseren. Ook jij vindt jouw eigen ontwikkeling binnen je werk belangrijk. We waarderen het als je initiatief neemt om richting te geven aan je carrière. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om vanuit jouw rol als projectondersteuner op termijn meer inhoudelijke taken uit te voeren.
JOUW WERK EN JOUW TOEKOMST, KORT SAMENGEVAT
Als projectondersteuner ben je de spin in het web van onze organisatie. De adviseurs zijn gespecialiseerd in uiteenlopende onderwerpen: van milieuvergunningen, grondzaken en LCA-berekeningen, landgoederenbeheer tot taxaties en ruimtelijke onderbouwingen. Je ondersteunt hen met secretariële en organisatorische taken bij het uitvoeren van projecten. Dit zijn algemene, of meer vakgroepgerichte taken:
- projectadministratie: van het declareren tot het digitaal archiveren van correspondentie en het verzorgen van projectdossiers
- opstellen of redigeren en verzendklaar maken van brieven, rapporten, offertes en andere documenten
- ondersteunen bij landgoederenbeheer
- pachtadministratie
- agendabeheer en het maken van afspraken
- alle overige secretariaatswerkzaamheden
JOUW EIGENSCHAPPEN EN KENMERKEN
- Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau 4 gevolgd, zoals directiesecretaresse, of managementassistente.
- Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële organisatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt goede computervaardigheden en ruime ervaring met het MS Office-pakket.
- Ervaring met SharePoint is een pré.
- Je wilt voor 32-40 uur aan de slag en bent in elk geval beschikbaar op de vrijdag.
Voldoe je niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel te passen bij ons bedrijf? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?
Het totale team van projectondersteuners bestaat uit 12 medewerkers. Elke afdeling van adviseurs heeft z’n eigen ondersteuners. Je werkt met meerdere collegaondersteuners voor een groep van adviseurs. Maar als het nodig is, helpen we elkaar. Veel werkzaamheden komen namelijk bij alle groepen voor, maar elke groep heeft ook weer z’n eigen specifieke werkzaamheden.